Die elektronische Buchführung unterliegt grundsätzlich denselben Erfordernissen und Ordnungsmäßigkeiten wie bei manuell erstellten Büchern oder Aufzeichnungen. Bei der elektronischen Buchführung erstreckt sich das Erfordernis der Ordnungsmäßigkeit jedoch „auch auf die damit in Zusammenhang stehenden Verfahren und Bereiche des DV-Systems“. Nach den GoBDs muss die elektronische Buchführung u. a. den Grundsätzen der Nachvollziehbarkeit, der Nachprüfbarkeit, sowie den Grundsätzen der Wahrheit, Klarheit und den fortlaufenden Aufzeichnungen entsprechen. Bei der elektronischen Buchführung ist die lückenlose Dokumentierung eines jeden Geschäftsvorfalls obligatorisch. „Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung lückenlos verfolgen lassen“ (progressive und retrograde Prüfbarkeit). Der Buchführungspflichtige muss besonders darauf achten, dass jeder Geschäftsfall ausreichend bezeichnet ist.
Unter anderem müssen Buchungsbelege folgende Pflichtinhalte aufweisen:
- eindeutige Belegnummer,
- Angaben über Belegaussteller und -empfänger,
- Angaben über den Betrag bzw. Mengen- oder Wertangaben, aus denen sich der zu buchende Betrag ergibt
- Währungsangabe und Wechselkurs bei Fremdwährung
- Hinreichende Erläuterung des Geschäftsvorfalls
- Belegdatum
- Verantwortlicher Aussteller, soweit vorhanden (z. B. der Bediener der Kasse)
Praxishinweise:
Von den Pflichtangaben nach den GoBD unberührt sind die Pflichtangaben auf Rechnungen nach dem Umsatzsteuergesetz. Danach sind weitere Angaben erforderlich.
Zur ordnungsgemäßen Erfüllung der GoBD-Voraussetzungen bei Übermittlung, Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen im nationalen sowie grenzüberschreitenden europäischen und internationalen Rechnungsverkehr empfiehlt sich die Anwendung des ZUGFeRD Rechnungsformats. Entscheidend hierbei ist nach den GoBD, dass dieses Verfahren das tatsächliche Vorhandensein von XML-Daten gewährleistet, „die nicht durch eine Formatumwandlung (z. B. in TIFF) gelöscht werden dürfen“. Weitere Informationen hierzu siehe Beispiel 10 BMF-Schreiben.
Coaching mit EK-Seminare ist flexibel nutzbar, online oder präsent, immer so wie es für dich am besten passt.
Wenn du einen Coach suchst, dann wirst d...
Nachschärfservice für spanabhebende Werkzeuge. Wir arbeiten auf modernen 5-Achsen-CNC-Schleifzentren und bieten unsere Dienstleistungen für Metall-, K...
Im Seminar sollen schwerpunktmäßig folgende Aspekte beleuchtet werden:
- Strukturelle Anpassungen an die Musterbestimmungen des New Legislative Framew...
INFORMATION WORKS unterstützt Sie bei der Erschließung des Power BI Leistungsumfangs sowie typischer Lösungsansätze und Workflows. Je nach Fortschritt...
Die Grenzen des Möglichen lassen sich nur dadurch bestimmen, dass man sich ein wenig über sie hinaus ins Unmögliche wagt.
Die Experten sind sich eini...
Content Marketing verfolgt den Ansatz, Zielgruppen in Form von Texten, Videos oder Audiodateien kostenlos mit relevanten Informationen zu einem Thema ...
„Einen Gipfel zu erklimmen, weist viele Parallelen zu der SAP-Beratung und -Implementierung durch UNIORG auf. Erwarten Sie von uns vorausschauende Pla...
Der Lohn- und Gehaltsbereich unterliegt zahlreichen gesetzlichen Änderungen. Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite, dass die Abrechnungen nach den a...
verknüpft ist, sorgt dafür, dass wir allfällige Risiken durch Widerstände frühzeitig erkennen und dass wir die relevanten Anspruchsgruppen zielorienti...
1976 gegründet haben wir uns zu einem der führenden Übersetzungsbüros in der Region entwickelt. Kleine und mittelständische Betriebe vertrauen ebenso ...
Seit 1997 sind Heiko Wosinski und sein Team in der Konzeption, Betreuung und Umsetzung von Unternehmenslösungen tätig. Schwerpunkt der Tätigkeit ist d...
Profitieren Sie von unseren Mikrofilm-Services. Digitalisierung von Mikrofilmen, Entwicklung und Duplizierung, Mikrofilm-Erstellung sowie Langzeitarch...
Coaching für Lebensfreude, Klarheit und Energie
Ein glücklicher Mensch voller Lebensfreude ist ein Mensch voller Energie. Wenn wir traurig, melancholi...
DE-35768 Siegbach-Tringenstein
100% kostenfrei
Nicht das passende Produkt?
Erstellen Sie eine Angebotsanfrage und Sie erhalten zeitnah passende Angebote für Produkte und Dienstleistungen.
Coaching mit EK-Seminare ist flexibel nutzbar, online oder präsent, immer so wie es für dich am besten passt.
Wenn du einen Coach suchst, dann wirst d...
Nachschärfservice für spanabhebende Werkzeuge. Wir arbeiten auf modernen 5-Achsen-CNC-Schleifzentren und bieten unsere Dienstleistungen für Metall-, K...
Im Seminar sollen schwerpunktmäßig folgende Aspekte beleuchtet werden:
- Strukturelle Anpassungen an die Musterbestimmungen des New Legislative Framew...
INFORMATION WORKS unterstützt Sie bei der Erschließung des Power BI Leistungsumfangs sowie typischer Lösungsansätze und Workflows. Je nach Fortschritt...
Die Grenzen des Möglichen lassen sich nur dadurch bestimmen, dass man sich ein wenig über sie hinaus ins Unmögliche wagt.
Die Experten sind sich eini...
Content Marketing verfolgt den Ansatz, Zielgruppen in Form von Texten, Videos oder Audiodateien kostenlos mit relevanten Informationen zu einem Thema ...
„Einen Gipfel zu erklimmen, weist viele Parallelen zu der SAP-Beratung und -Implementierung durch UNIORG auf. Erwarten Sie von uns vorausschauende Pla...
Der Lohn- und Gehaltsbereich unterliegt zahlreichen gesetzlichen Änderungen. Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite, dass die Abrechnungen nach den a...
verknüpft ist, sorgt dafür, dass wir allfällige Risiken durch Widerstände frühzeitig erkennen und dass wir die relevanten Anspruchsgruppen zielorienti...
1976 gegründet haben wir uns zu einem der führenden Übersetzungsbüros in der Region entwickelt. Kleine und mittelständische Betriebe vertrauen ebenso ...
Seit 1997 sind Heiko Wosinski und sein Team in der Konzeption, Betreuung und Umsetzung von Unternehmenslösungen tätig. Schwerpunkt der Tätigkeit ist d...
Profitieren Sie von unseren Mikrofilm-Services. Digitalisierung von Mikrofilmen, Entwicklung und Duplizierung, Mikrofilm-Erstellung sowie Langzeitarch...
Coaching für Lebensfreude, Klarheit und Energie
Ein glücklicher Mensch voller Lebensfreude ist ein Mensch voller Energie. Wenn wir traurig, melancholi...